120 besteld. 96 ontvangen. Wat betaalt u?
Bestelling, levering en factuur staan in verschillende systemen. Zie welke bedragen aansluiten en welke afwijking aandacht vraagt.
Vergelijk de factuur ↓120 besteld. 96 ontvangen. Wat betaalt u?
Bestelling, ontvangst en factuur staan in drie systemen. De controle legt ze naast elkaar: aantal, stukprijs, factuurnummer en bestelling, en stelt voor wat u betaalt en wat u tegenhoudt. In een echte toepassing leest document-AI de factuurvelden; de controle blijft dezelfde.
| Controle | Gevonden | Waarom | Status |
|---|---|---|---|
| Aantal | |||
| Stukprijs | |||
| Factuurnummer | |||
| Bestelling |
Wat zou dit
bij u veranderen?
Uw financiële team begint bij de afwijking, in plaats van elke factuur opnieuw naast bestelling en ontvangst te leggen. De beoordelaar houdt zicht op de onderliggende gegevens.
Bespreek deze toepassing ↗Wat een echte toepassing nodig heeft
120 bestelde filterelementen, een deellevering en de bijbehorende factuur.
- Facturen, bestellingen en ontvangstregistratie
- Herkenning van documentvelden en artikelcodes
- Controleafspraken en een koppeling met de administratie
De techniek: Reconciliatie & controleregels
Bestelling, ontvangst en factuur worden met vaste controleregels naast elkaar gelegd; er vindt geen boeking plaats zonder uw akkoord. In een echte toepassing leest document-AI de factuurvelden eerst uit een PDF of scan.