Datakwaliteit & matching / ZELF ONTDEKKEN

Twee klantkaarten. Dezelfde organisatie?

CRM en ERP bewaren verschillende versies van dezelfde klant. Vergelijk het bewijs en herken wanneer samenvoegen juist onveilig is.

Vergelijk de klantkaarten
OAKLEAF / GEGEVENS VERBETERENVERANDER IETS. BEKIJK HET EFFECT.
KLANTGEGEVENS / CRM + ERPVergelijken vóór samenvoegen
CRM-041

Berg & Zonen BV

Bedrijfsnaam
Berg & Zonen BV
Postcode
7311 AA
KvK-nummer
12345678
ERP-208

Berg en Zonen B.V.

Bedrijfsnaam
Berg en Zonen B.V.
Postcode
7311AA
KvK-nummer
12345678
Sterke aanwijzing voor een dubbele relatie.

Het KvK-nummer komt overeen. Ook het e-mailadres sluit aan.

Bepaal de leidende bron en bekijk de verwerking
WAT GEBEURT ER MET DE BRONRECORDS?

Gekozen bron: ERP. De gegevens hieronder volgen deze bron.

Eén relatiebeeld, bronrecords behouden.

Gebruik ERP voor de stamgegevens, leg beide bron-ID's vast en houd factuur F-812 en order ORD-612 bij hun oorspronkelijke administratie. Ruim bronrecords pas op na afhandeling en controle.

Voorstel stamgegevens: Berg en Zonen B.V., 7311 AA. Commercieel en financieel contact blijven afzonderlijk bewaard.

F-812 · open factuur · bronrecord blijft bestaanORD-612 · lopende levering · historie behouden
Hoe dit werkt

Het voorbeeld vergelijkt KvK-nummer, genormaliseerde postcode en e-mailadres. Er wordt niets samengevoegd. Een echte datakwaliteitsoplossing kan ook naamvarianten en adreswijzigingen herkennen, maar behoudt bronherkomst, bewaart conflicten en laat de verantwoordelijke beslissen. De gebruikte veldvergelijking is geen getraind AI-model.

VAN VOORBEELD NAAR UW ORGANISATIE

Wat zou dit
bij u veranderen?

Een consistente klantbasis helpt bij overdracht, rapportage en AI-toepassingen. Conflicten worden eerst beoordeeld, zodat bruikbare broninformatie behouden blijft.

Bespreek deze toepassing ↗

Wat een echte toepassing nodig heeft

Klantrecords uit twee systemen met naamvarianten en conflicterende gegevens.

  • Bronrecords met herkomst en betrouwbare identificatie
  • Afspraken over welke bron leidend is
  • Menselijke controle en herstelbare wijzigingen
De techniek: Datakwaliteit & matching

Recordmatching helpt dezelfde relatie in verschillende systemen herkennen. Hier worden identificerende velden expliciet vergeleken. Afwijkingen blijven zichtbaar en er wordt niets automatisch samengevoegd.