Inventariseren
We brengen in kaart welke AI-tools in uw bedrijf worden gebruikt en waarvoor, ook de tools die niet officieel zijn afgesloten.
AI-BELEID
AI-beleid opstellen voor uw bedrijf
Uw medewerkers gebruiken AI, of u het nu heeft geregeld of niet. Een AI-beleid legt vast welke tools mogen, welke gegevens erin mogen en wie verantwoordelijk is. Kort, begrijpelijk en afgestemd op de AI Act.
- Afgestemd op de AI Act
- Begrijpelijk voor iedereen
- Met uitleg aan uw team
DE AFWEGING
Waarom nu een AI-beleid
Shadow AI, het gebruik van AI-tools buiten het zicht van de organisatie, is in veel bedrijven eerder regel dan uitzondering. Dat is geen onwil: medewerkers willen gewoon sneller werken. Maar zonder afspraken weet niemand of klantgegevens in een openbare chatbot terechtkomen.
Collega's gebruiken hun eigen AI-tools
Privéaccounts van ChatGPT, Claude of Gemini, naast of in plaats van wat u zakelijk heeft afgesloten.
Niemand weet wat er wel en niet mag
Mogen offertes, klantmails of personeelsgegevens in een AI-tool? Iedereen maakt die afweging nu zelf.
De AI Act vraagt om afspraken
Uitleg voor medewerkers, herkenbaarheid in klantcontact en zicht op AI in uw bedrijf. Een beleid legt de basis.
BEGIN HIER · AI ACT-SCAN
Zie wat de AI Act van u vraagt
De AI Act-scan laat per AI-toepassing zien welke plicht als eerste geldt en welke werkafspraak u daarvoor maakt. De uitslag is de ruggengraat van uw beleid.
- 5 minuten · 9 vragen · direct uw prioriteit
- Geen account nodig
- Uw AI Act-actieplan per e-mail
- Antwoorden na dertig dagen verwijderd
Vraag 1
Welke AI-toepassing wilt u bekijken?
Medewerkers gebruiken ChatGPT of CopilotChatbot voor klantenTeksten, beelden of audio voor buitenAI beoordeelt of selecteert sollicitanten, medewerkers of klantenAI herkent emoties of gezichten, of volgt medewerkersAI in planning of beslissingenAI in een product of veiligheidsfunctieAnders
Uw keuze opent de scan; u beantwoordt daarna de overige vragen.
WAT U KRIJGT
Wat er in uw AI-beleid staat
Een beleid dat medewerkers lezen en snappen, met de afspraken die de AI Act van u vraagt.
- Welke AI-tools zijn toegestaan, en met welk account
- Welke gegevens wel en niet in AI-tools mogen, met voorbeelden uit uw werk
- Wie een AI-uitkomst nakijkt voordat die naar buiten gaat
- Wie verantwoordelijk is en het gebruik kan stoppen
- Een overzicht van AI in uw bedrijf, ook in software van leveranciers
- Uitleg aan uw team, zodat het beleid ook wordt nageleefd
Zo komt uw beleid tot stand
Opstellen
We schrijven het beleid met u: kort, met voorbeelden uit uw eigen werk, en afgestemd op de AI Act.
Invoeren
Uitleg aan uw team, een aanspreekpunt voor vragen, en een vast moment om het beleid bij te werken als er nieuwe tools bijkomen.
IN DE PRAKTIJK
AI die u kunt verantwoorden
In het AI-lab ziet u toepassingen waarin elke uitkomst herleidbaar is naar de bron, en een collega de beslissing neemt.
Alle toepassingen in het AI-lab ↗Demo · RAG & kennisontsluiting
De kennis is er. Nu nog het antwoord.
Stel een vraag en controleer direct de bron waarop het antwoord rust.
Ervaar deze toepassing ↗Demo · Reconciliatie & controleregels120 besteld. 96 ontvangen. Wat betaalt u?
Zie welke bedragen aansluiten en welke afwijking aandacht vraagt.
Ervaar deze toepassing ↗Demo · Classificatie & besluitregelsHonderdtwintig berichten. Wat moet vandaag naar wie?
Zie per eigenaar wat vandaag weg moet, welke berichten dubbel of een vervolg zijn, en wat eerst aangevuld moet worden.
Ervaar deze toepassing ↗Wat is shadow AI?
Shadow AI is het gebruik van AI-tools door medewerkers buiten het zicht of de afspraken van de organisatie, bijvoorbeeld een privéaccount van ChatGPT voor klantmails. Het risico zit vooral in gegevens die buiten de deur terechtkomen, en in uitkomsten die niemand nakijkt.
Moet een klein bedrijf een AI-beleid hebben?
De AI Act vraagt geen document met die naam. Wel vraagt hij dat u maatregelen neemt voor de AI-geletterdheid van uw medewerkers, en dat klanten weten wanneer ze met AI te maken hebben. Een kort AI-beleid is de eenvoudigste manier om dat te regelen en te laten zien.
Is het verbieden van AI-tools een oplossing?
Zelden. Medewerkers gebruiken AI omdat het ze tijd bespaart. Een verbod drijft het gebruik naar privéaccounts. Beter is een zakelijk alternatief met duidelijke afspraken.
Hoe lang is een goed AI-beleid?
Kort genoeg om gelezen te worden. De kern past op één of twee A4: welke tools, welke gegevens, wie controleert, wie verantwoordelijk is. De rest staat in een bijlage.
Is dit juridisch advies?
Nee. We helpen u met de afspraken en de uitvoering. Bij een toepassing die een juridische beoordeling vraagt, verwijzen we u door.
UW VRAAGSTUK ALS VERTREKPUNTWat wilt u
Bespreek uw AI-beleid ↗Wat wilt u
mogelijk maken?
Vertel wat er speelt. Samen verkennen we een passende volgende stap.