Van losse aanvraag naar voorbereid dossier.
Aanvragen komen binnen als losse mails: half compleet, en iemand typt ze over voordat een collega ermee verder kan. AI leest uit het bericht wat het dossier nodig heeft, laat staan wat letterlijk in de mail staat en zet de vraag terug of de overdracht klaar; uw registratie ernaast bepaalt de vervolgstap.
Bereid het dossier voor ↓Van klantmail naar een voorbereid dossier.
Een aanvraag komt binnen als losse mail. AI leest eruit wat dossierteam nodig heeft en laat alleen staan wat letterlijk in het bericht staat; wat ontbreekt wordt een vraag terug. Vaste regels leggen de aanvraag daarna naast uw eigen registratie.
| Gegeven | Gelezen door AI | Uit het bericht | Status |
|---|---|---|---|
| Referentie | |||
| Locatie | |||
| Gewenst moment | |||
| Vraag van de klant |
Wat zou dit
bij u veranderen?
Het dossier komt met gestructureerde informatie bij de juiste collega. Die beoordeelt het voorstel, in plaats van eerst alles te moeten overnemen.
Bespreek deze toepassing ↗Wat een echte toepassing nodig heeft
Een kantoor dat nieuwe dossieraanvragen verwerkt.
- Voorbeeldmails en documenten
- Vereiste velden en werkafspraken
- Koppeling met de werkvoorraad
De techniek: Document-AI & agents
Document-AI kan informatie uit tekst halen. Een agentworkflow verbindt daarna controles en vervolgstappen. Een taalmodel interpreteert hier uw vrije tekst. De toepassing controleert herkende velden tegen het bericht, waarna u de gegevens kunt corrigeren en een overdracht voorbereiden.