De beschikbare tijd is toegewezen aan D-101 en D-102. 6 uur kan niet volledig worden ingepast. 3 uur voorbereiding in dit voorstel; 3 uur blijft open.
Copilots & toolgebruik / ZELF ONTDEKKEN
Wat vraagt vandaag uw aandacht?
Planning, klantafspraken en werkvoorraad vertellen elk een deel van het verhaal. Bekijk een onderbouwde briefing over de systemen heen.
Stel de briefing samen ↓PLANNING + WERK + AFSPRAKEN
De afspraak is duidelijk. Het hele verhaal ook?
Een deadline, ontbrekende informatie en beschikbare expertise staan in verschillende overzichten. Vraag de assistent wat u samen moet bekijken.
TOTALE WERKVOORRAAD15 uur
Bekijk de onderliggende dagplanning
VAN UREN NAAR EEN WERKBARE DAG2 van 2 toezeggingen passen
08:0011:0014:0017:00
Eva8 uur inzet
D-102
D-101
D-101
D-103
08:00–11:00 Klantadvies Linde · 11:00–12:00 Jaarrekening Berg BV · 13:00–16:00 Jaarrekening Berg BV · 16:00–17:00 Dossieronderzoek Maas · voorbereiding
Noor4 uur inzet
D-102
D-103
D-101
13:00–14:00 Klantadvies Linde · 14:00–16:00 Dossieronderzoek Maas · voorbereiding · 16:00–17:00 Ondertekening
Het voorstel rekent met de getoonde aankomst van informatie of specialist. Bij vertraging moet de planning opnieuw worden beoordeeld.
P1Teamplanning ↗
Vandaag is 12 uur capaciteit beschikbaar. Alleen Noor heeft tekenbevoegdheid; ondertekening kan vanaf 13:00. Eva werkt 08:00–12:00 en 13:00–17:00. Noor werkt 13:00–17:00. Middagpauze: 12:00–13:00. Geen werk na 17:00. Dossierwerk mag in delen worden voorbereid, ook voor morgen. Ondertekening volgt pas na volledige voorbereiding. Resterende uren worden gebruikt voor voorbereiding, eerst voor vandaag toegezegd werk. Vandaag toegezegd werk gaat voor werk dat morgen mag; bij gelijke aantallen gaat D-101 voor.
W1Dossierwerk ↗
Dossier D-101: jaarrekening Berg BV, vier uur voorbereiding na ontvangst van de bankverklaring en daarna één uur ondertekening door Noor. Dossier D-102: klantadvies Linde, vier uur werk. Dossier D-103: dossieronderzoek Maas, zes uur werk. Totaal vijftien uur.
K1Klantafspraken ↗
D-101 en D-102 zijn vandaag toegezegd. Voor D-101 ontbreekt nog de bankverklaring; de klant verwacht die om 11:00 te sturen, daarna kan de voorbereiding starten. D-103 mag morgen worden afgerond. Als de verklaring uitblijft of de ondertekening niet meer past, moet de dossierverantwoordelijke de klantafspraak opnieuw afstemmen.
Wat verbindt de assistent?
Een taalmodel selecteert uit drie bronoverzichten de afspraken en afhankelijkheden die bij uw vraag horen. Een planningsmodel probeert de opdrachtvolgordes binnen de roosters uit. Het houdt rekening met voorbereiding vóór ondertekening, bevoegdheid, reistijd en de eindtijd van de werkdag. De capaciteitsafweging wordt berekend; geselecteerde feiten blijven in de oorspronkelijke formulering staan. Verander de inzet of stel een andere vraag om een nieuwe briefing samen te stellen. In een organisatie komen deze gegevens via toegestane koppelingen uit de betrokken systemen.
VAN VOORBEELD NAAR UW ORGANISATIEWat zou dit
Wat zou dit
bij u veranderen?
Het dagoverleg kan beginnen met de afweging, in plaats van met het verzamelen van informatie uit drie verschillende overzichten.
Bespreek deze toepassing ↗Wat een echte toepassing nodig heeft
Een advieskantoor waar een teamleider de dag voorbereidt.
- Planning en werkvoorraad
- Klantafspraken en statusinformatie
- Toegang en controle per databron
De techniek: Copilots & toolgebruik
Een copilot kan informatie uit meerdere systemen ophalen en onderbouwen welke vervolgstap logisch is. Hier leest een taalmodel planning, werkvoorraad en klantafspraken samen. U kunt zelf vragen stellen en de bronpassages bij de afweging bekijken.