Meten
We brengen het proces in kaart en meten wat het nu kost: aantallen, minuten per geval en waar het misgaat.
PROCESSEN AUTOMATISEREN
Bedrijfsprocessen automatiseren met AI
Elke dag dezelfde gegevens overtypen uit mails, PDF's en formulieren. Dat werk kan AI voorbereiden, terwijl uw collega de controle houdt. Oakleaf helpt MKB-bedrijven hun bedrijfsprocessen te automatiseren, en zegt het eerlijk als een gewone koppeling volstaat.
- Werkbonnen
- Facturen
- Inbox en aanvragen
- Offertes
- Planning
DE AFWEGING
Wanneer automatiseren met AI loont
Niet elk proces heeft AI nodig. Komt de informatie al netjes uit een systeem, dan is een koppeling goedkoper en foutlozer. AI loont waar informatie in wisselende vorm binnenkomt, zoals een mail, een PDF of een foto van een werkbon, en waar een collega nu overneemt wat erin staat.
Overtypen tussen systemen
Gegevens uit mails, PDF's of formulieren worden met de hand in uw ERP, boekhouding of planning gezet.
Werk dat blijft liggen
Aanvragen en werkbonnen wachten op die ene collega die weet hoe het moet, en die heeft het druk.
Fouten die pas later opvallen
Een verkeerd aantal, een gemiste afwijking of een dubbele boeking komt pas bij de factuur of de klant boven.
BEGIN HIER · AUTOMATISERINGSSCAN
Bereken wat uw proces nu kost
De automatiseringsscan rekent uit hoeveel uur uw proces per maand kost, welke stap AI kan voorbereiden en of een koppeling beter past. Kies hieronder uw proces en de scan start.
- 5 minuten · 10 vragen · direct uitslag met uw uren
- Geen account nodig
- Uw automatiseringsplan per e-mail
- Antwoorden na dertig dagen verwijderd
Vraag 1
Welk proces wilt u bekijken?
Uw keuze opent de scan; u beantwoordt daarna de overige vragen.
WAT U KRIJGT
Het voorwerk door AI, het oordeel bij uw collega
Een proces waarin AI het voorwerk doet en uw collega's beslissen, aangesloten op de systemen die u al heeft.
- Een proceskaart: welke stap AI voorbereidt en waar een collega controleert
- Herkenning van gegevens uit mail, PDF, foto of spraak
- Aansluiting op uw ERP, boekhouding of planning
- Een vaste route voor uitzonderingen, zodat niets blijft liggen
- Een meting van de tijdwinst op uw eigen proces
- Documentatie en uitleg, zodat uw team het zelf beheert
Van handwerk naar voorbereid werk
Proef
AI bereidt een set echte gevallen voor, inclusief lastige, en we vergelijken de uitkomst met hoe uw collega's het doen.
Invoeren
Aansluiting op uw systemen, een vaste route voor uitzonderingen en uitleg aan het team. Daarna meet u de tijdwinst in de praktijk.
Agentic AI binnen een marketingonderneming
Voor een onderneming in online marketing bouwde Oakleaf een team van AI-agents dat het marketingwerk grotendeels zelf deed. Het hield zoektrends, concurrenten en zoekresultaten in de gaten, bepaalde wat elke week voorrang kreeg, schreef blogs en kennisbankartikelen en publiceerde wat het zelf mocht. De rest legde het ter goedkeuring voor, en via een chat stuurde de klant bij.
Wat het oplevert: Het terugkerende marketingwerk loopt grotendeels vanzelf door. Het team houdt tijd over voor strategie en klanten, en bepaalt zelf wat er naar buiten gaat.
- Twaalf gespecialiseerde agents
- Goedkeuring waar het moet
- Bijsturen via chat
IN DE PRAKTIJK
Zo ziet dat eruit
In het AI-lab ziet u processen die AI voorbereidt en een collega bevestigt, met realistische aantallen en rommelige invoer.
Alle toepassingen in het AI-lab ↗Demo · Spraakherkenning & gecontroleerde extractie
Veertig seconden praten. Vijf regels om te bevestigen.
Van een gesproken verslag naar boekingsregels met code, aantal en bronzin.
Ervaar deze toepassing ↗Demo · Classificatie & besluitregelsHonderdtwintig berichten. Wat moet vandaag naar wie?
Zie per eigenaar wat vandaag weg moet, welke berichten dubbel of een vervolg zijn, en wat eerst aangevuld moet worden.
Ervaar deze toepassing ↗Demo · Semantische matchingVijf onderzoekspunten uit 337 administratieregels.
Zie wat nog te factureren is, wat verkeerd geboekt staat en waar het begrotingsverschil vandaan komt, met de regels erbij.
Ervaar deze toepassing ↗Welke processen kun je automatiseren met AI?
Processen waarin informatie in wisselende vorm binnenkomt en een collega die nu overneemt: werkbonnen, inkoopfacturen, klantmails en aanvragen, offertes, planningswijzigingen. Processen met vaste invoer en vaste stappen automatiseert u beter met een gewone koppeling.
Wat is het verschil met RPA?
RPA (robotic process automation) volgt vaste regels op schermen: klik hier, kopieer dat. Het breekt als de invoer verandert. AI leest wisselende teksten en documenten. Vaak is de beste oplossing een combinatie: AI leest, een vaste koppeling verwerkt.
Wat als de AI een fout maakt?
Daarom controleert een collega het concept voordat het wordt verwerkt, zeker in het begin. Uitzonderingen en twijfelgevallen gaan altijd naar een mens. Zo houdt u de kwaliteit in eigen hand.
Werkt dit met onze software?
Meestal wel: we sluiten aan op de systemen die u al gebruikt, zoals uw ERP, boekhouding of planning. Heeft een systeem geen koppeling, dan neemt een collega de voorbereide gegevens over in een tussenstap.
Hoeveel tijd bespaart het?
Dat verschilt per proces. De scan rekent uit hoeveel uur het nu kost; in de proef meten we welk deel vrijkomt. Zo beslist u op basis van uw eigen cijfers.
UW VRAAGSTUK ALS VERTREKPUNTWat wilt u
Bespreek uw proces ↗Wat wilt u
mogelijk maken?
Vertel wat er speelt. Samen verkennen we een passende volgende stap.